Inkoopkosten merkbaar verlagen

Efficiëntiecheck starten

Inkoopkosten verlagen zonder in te leveren op kwaliteit

Extra kosten ontstaan in de inkoop vaak door veel kleine inefficiënties: ongebundelde bestellingen, handmatige processen en inkopen buiten afgesproken kanalen. De check laat zien welke hefbomen op uw inkoopvolume werken en welk besparingspotentieel daaruit kan voortkomen.

Betere
voorwaarden

Volumes bundelen, standaarden benutten en inkoopvoorwaarden gericht verbeteren.

Slankere
processen

Handmatige bestelstappen verminderen en processen efficiënter inrichten.

Inkopen buiten afgesproken kanalen verminderen

Behoeften bundelen en inkopen via afgesproken kanalen sturen.

Einkaufskosten spürbar senken.
Berechnen Sie in wenigen Sekunden Ihr individuelles Einsparpotenzial aus drei Hebeln: bessere Konditionen, effizientere Prozesse und weniger Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege).
5–15% Konditionsspielraum durch Bündelung und strategische Verhandlungen.
30% weniger Prozessaufwand durch Automatisierung und E-Proc-Workflows.
~18.000 € Referenzpotenzial pro Jahr auf Basis von 1.000 Bestellungen.
Ihre Ausgangsdaten Jetzt berechnen
Bestellvolumen pro JahrAnzahl aller Bestellungen im Jahr.
1.000
1 1.500
Ø BestellwertDurchschnittlicher Wert je Bestellung.
150 €
150 € 10.000 €
Maverick-AnteilAnteil der Bestellungen außerhalb definierter Beschaffungswege.
20%
0% 100%
Ø Prozesskosten pro BestellungInterne Prozesskosten je Bestellvorgang.
25 €
10 € 100 €
BrancheOptional für spätere Personalisierung / Lead-Übergabe.
optional
Ihr Ergebnis
Gesamteinsparung pro Jahr
18.000 €
Basis: Ihre Ausgangsdaten!
Drei Hebel · Ein klares Einsparbild
Einsparhebel im Detail
1
Preisreduktion
1.000 × 150 € × 5%
7.500 €
2
Prozesskosten
1.000 × 25 € × 30%
7.500 €
3
Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege)
1.000 × 150 € × 20% × 10%
3.000 €
Anteil an der Gesamtersparnis
Preis 42%
Prozess 42%
Maverick 17%

Berechnungslogik: 5% verbesserter Konditionshebel, 30% Prozesskostenreduktion und 10% Rückgewinnung auf den Maverick-Anteil. Die Werte dienen als Orientierung.

1
Bessere Konditionen
5–15% Potenzial
Volumen bündeln und Konditionen gezielt verbessern.
2
Schlankere Prozesse
–30% Aufwand
Digitale Workflows reduzieren manuelle Bestellkosten.
3
Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege) senken
mehr Kontrolle
Zentrale Beschaffung stärkt Compliance und Budgettreue.

Berechnungslogik: Formel: Gesamtersparnis/Jahr = (Bestellungen × Ø Bestellwert × 5% Konditionshebel) + (Bestellungen × Prozesskosten × 30% Prozesskostenreduktion) + (Bestellungen × Ø Bestellwert × Maverick-Anteil × 10% Rückgewinnung). Beispiel: 1.000 Bestellungen × 150 € × 5% + 1.000 × 25 € × 30% + 1.000 × 150 € × 20% × 10% = 18.000 € p. a.

Hinweis: Die Berechnung ist eine unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben und ausgewählter Branchen-/Praxis-Benchmarks. Individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmen, Prozess, Sortiment und Umsetzung abweichen.

Quellenbasis & Hinweis zur Berechnung:
Die Berechnung basiert auf Ihren Eingaben sowie ausgewählten Branchen- und Praxisbenchmarks zu Prozesskosten, Beschaffungseffizienz und Maverick Buying (Einkauf außerhalb definierter Beschaffungswege). Herangezogen wurden u. a. APQC Open Standards Benchmarking 2024/25 zu Purchase-Order-Prozesskosten sowie McKinsey, „Procurement Efficiency: A modern strategy for state and local leaders“, 2024. Die ausgewiesenen Einsparpotenziale sind unverbindliche Orientierungswerte und können je nach Einkaufsvolumen, Prozessreife, Sortiment, Organisation und Umsetzung abweichen.

Klaar om uw berekende besparing te realiseren?

Stuur ons uw aanvraag — het team van UDO BÄR neemt contact met u op om de volgende stappen en het vastgestelde besparingspotentieel met u te bespreken.

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Inkoopkosten gericht verlagen

Besparingspotentieel herkennen en effectief benuttengezielt senken