Wat is een paklijstenvelop?
Paklijstenveloppen worden op de werkvloer ook wel documenthoezen, verzendhoezen of dokulops genoemd. Facturen en pakbonnen kunnen in zo’n dokulop rechtstreeks op het pakket worden bevestigd. In de logistiek dient een paklijstenvelop vaak als alternatief voor de gebruikelijke kleefetiketten of adreslabels.
In plaats van kleefetiketten of adreslabels op pakjes of pallets aan te brengen, kunt u voor markering en correcte verzending van goederen een documenthoesje gebruiken. Paklijstenveloppen zijn doorgaans aan één zijde zelfklevend, zodat u ze snel en eenvoudig op nagenoeg elke ondergrond kunt bevestigen.
Verzendhoesjes worden vooral gebruikt voor de verzending van pakketten en pallets, maar ook steeds vaker voor de verzending van verzendenveloppen.
Paklijstenvelop in A4, paklijstenvelop in A5 of verzendhoesje in C5
De ene paklijstenvelop is de andere niet. Ze zijn immers verkrijgbaar in tal van verschillende formaten, het hangt er maar van af wat u nodig hebt. Het is de bedoeling dat de documenten precies passen in het hoesje.
Daarom zijn de afmetingen van de paklijstenveloppen bij UDO BÄR afgestemd op de gangbare DIN papier- en briefformaten. De meest gangbare formaten zijn paklijstenveloppen in A4, paklijstenveloppen in A5 en pakbonhoesjes in C5. Kijk zeker ook eens in onze rubriek ‘Topseller’.
De documenthoezen worden gemaakt van kunststof of papier of van een mix van beide materialen. Is bescherming tegen water uw grootste zorg, dan is een paklijstenvelop van kunststof zeker aan te bevelen. Is duurzaamheid belangrijk in uw bedrijf, dan gaat de voorkeur uit naar paklijstenveloppen van papier.
U kunt bovendien kiezen of de hoezen transparant of ondoorzichtig moeten zijn. Dit is eveneens een kwestie van uw individuele behoefte: wilt u dat leveringsdocumenten goed zichtbaar zijn in een transparant verzendhoesje of kiest u voor een ondoorzichtige variant om de inhoud tegen nieuwsgierige blikken te beschermen?
Wat zijn de voordelen van paklijstenveloppen?
Het is in uw eigen belang dat u uw goederen zorgvuldig verpakt, zodat ze tijdens het transport niet beschadigd raken. Vergeet niet dat de verzendhoesjes die u aan de buitenkant van uw verpakking bevestigt, uw verzending eveneens beschermen.
Uw pakket of uw pallet moet de ontvanger absoluut bereiken. Daarom is het van belang dat de begeleidende documenten, zoals de paklijst of de factuur, goed zichtbaar zijn, zowel voor de vervoerder als voor de ontvanger.
Belangrijke documenten doet u simpelweg in de paklijstenvelop, vaak ook verzendhoesje genoemd. Zo zijn ze goed beschermd tegen vuil en vocht en blijven ze goed leesbaar, veel beter dan bij gebruik van etiketten of verzendlabels!
Bovendien zijn uw documenten zo beveiligd tegen manipulatie, want een paklijstenvelop kan niet onopgemerkt worden geopend. Tot slot kunt u paklijstenveloppen ook individueel bedrukken, bijvoorbeeld met belangrijke instructies of reclame.
Kleefetiketten of adreslabels als alternatief voor de paklijstenvelop
U hebt geen hoesje nodig voor uw documenten, maar u bent gewoon op zoek naar een praktische oplossing voor markering van uw producten? Dan zijn kleefetiketten of adresetiketten de juiste keuze. Kleefetiketten of adreslabels zijn verkrijgbaar in tal van kleuren, vormen en groottes, van klein tot groot, van kleurrijk tot transparant. U kunt met de hand op de etiketten schrijven of ze afdrukken en zo eenvoudig een groter aantal produceren. Misschien kunt u een iets groter formaat kiezen, zodat er nog plaats over is voor uw logo of andere reclame? Net als paklijstenveloppen zijn etiketten doorgaans zelfklevend en kunt u ze dus in een handomdraai aanbrengen. Bij UDO BÄR vindt u ook draadetiketten.
U wenst persoonlijk advies? Wij zijn u graag van dienst! Neem nu contact met ons op.
Bent u op zoek naar nieuwtjes of aantrekkelijke aanbiedingen? Bij ons valt heel wat te ontdekken.
