Hoe digitaal is uw inkoop?

Efficiëntiecheck starten

Digitale inkoop begint met duidelijke processen

Veel inkoopprocessen zijn slechts deels gedigitaliseerd: overdrachtsmomenten, handmatige goedkeuringen, inconsistente gegevens en ontbrekende koppelingen remmen transparantie en efficiëntie. De check toont uw volwassenheidsniveau en prioriteert de volgende stappen.

Processen automatiseren

Processen automatiseren Handmatige stappen gericht verminderen.

Systemen integreren

ERP, webshop en catalogi zonder overdrachtsmomenten verbinden."

Datakwaliteit verbeteren

Bestel- en leveranciersgegevens consistent en analyseerbaar maken.

Wie digital ist Ihr Einkauf?

Der E-Procurement Readiness Check bewertet Prozessautomatisierung, Systemlandschaft, E-Procurement, E-Procurement-Lösung und Datenqualität. Das Ergebnis: ein klarer Reifegrad plus Roadmap für Quick Wins, Integration und Transformation.

01Automatisierung
02Echtzeit-Kontrolle
03ERP-Integration
0% Readiness Score
Level 1
Manuell geprägt

Ihr Ergebnis wird anhand der Eingaben live berechnet.

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E-Procurement Readiness Check

Live-Score · Level 1–5
Bewertet Workflow-Automatisierung und manuelle Eingaben.
Bewertet Systembasis und Integrationsfähigkeit.
Bewertet digitale Beschaffung und Freigabeprozesse.
Bewertet digitale Beschaffungslösung und ERP-/Kataloganbindung.
Niedrige Fehlerquote bei der Bestellabwicklung erhöht Datenqualität und Systemvalidierung im Score.
Prozess0
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Handlungsansätze für das nächste Level

Die Kacheln zeigen die wichtigsten Hebel, um den nächsten Reifegrad zu erreichen. Die Nummerierung ist als Priorität 01–03 zu verstehen.

Transformations-Roadmap

Quick Wins zuerst
Phase 1 · Quick Wins Manuelle Fehler senken

Standardisierte Freigaben, Pflichtfelder und klare Bestellvorlagen einführen.

Phase 2 · Integration E-Procurement-Prozess verbinden

ERP-Anbindung, Katalogstruktur und E-Procurement-Lösung gezielt vorbereiten.

Phase 3 · Transformation Echtzeit-Steuerung aufbauen

Transparenz über Budgets, Lieferanten, Compliance und Auswertungen schaffen.

Berechnungslogik: Formel: Readiness Score = Prozess × 22% + ERP/Systeme × 18% + E-Procurement × 20% + E-Procurement-Lösung × 16% + Datenqualität × 14% + Analytics × 10%. Datenqualität = 100 − (Fehlerquote ÷ 30 × 85). Beispiel: Teilautomatisiert, Microsoft Dynamics, E-Procurement in Planung, B2B-Webshop und 5% Fehlerquote ergeben einen Score von ca. 55%.

Hinweis: Die Berechnung ist eine unverbindliche Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben und ausgewählter Branchen-/Praxis-Benchmarks. Individuelle Ergebnisse können je nach Unternehmen, Prozess, Sortiment und Umsetzung abweichen.

Quellenbasis & Hinweis zur Berechnung: Der E-Procurement Readiness Check basiert auf Ihren Eingaben sowie ausgewählten Benchmarks und Studien zu digitaler Beschaffung, Prozessautomatisierung, E-Procurement und ERP-Integration. Herangezogen wurden u. a. The Hackett Group, „Digital World Class Procurement“, 2025, Deloitte, „Global Chief Procurement Officer Survey“, 2025, sowie Aberdeen Group / Reliable Plant zur Reduktion von Req-to-Order-Kosten durch E-Procurement-Automation. Der Readiness Score ist eine unverbindliche Orientierung und stellt keine technische Zertifizierung, Systemprüfung oder Garantie für Einsparungen dar.

Hinweis zu Systemnamen: SAP, Microsoft Dynamics und weitere Systemnamen werden ausschließlich als Beispiele für gängige ERP-Systeme genannt. Eine Partnerschaft, Zertifizierung oder Empfehlung durch die jeweiligen Markeninhaber wird damit nicht ausgesagt.

Klaar om uw inkoop digitaler in te richten?

Stuur ons uw aanvraag – het team van UDO BÄR neemt contact met u op en bespreekt met u de volgende stappen voor de digitalisering van uw bestelproces.

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Hoe digitaal is uw inkoop?

Handmatige processen verminderen, transparantie vergroten en systemen efficiënter met elkaar verbinden.